Funciones:
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
-Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
-Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
-Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
-Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
-Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
-Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Producción y procesamiento
-Bibliotecología, información y archivología
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Pensamiento crítico
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
REQUISITOS:
Nivel académico: Técnico y/ tecnólogo en archivo o carreras a fines.
Experiencia: con mínimo 6 en cargos relacionados manejo de archivo
Tipo de contrato: Obra y labor.
Horario: De lunes a viernes de 07: 00 a.m. a 05:00 pm.
Salario: $ 2000.000 a $ 2.500.000 según experiencia y formación + prestaciones de ley
Lugar de la vacante: Bogotá.
