AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Fundación Hogares Claret, requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo que se encargue de realizar la atencion de usuarios (a), recepción, envio y control de la correspondencia, redacción, digitacion.

Formación: Bachiller o Técnico en secretariado, gestión empresarial y/o carreras afines.

Experiencia: 12 meses en cargos relacionados con la labor

Tipo de contrato: Fijo

Lugar de trabajo: Calle 40 No 21 – 79

Horario laboral: 8:00 a.m. a 5:30 p.m

Tipo de Contrato: Término fijo - Tiempo completo

Responsabilidades:

1. Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.

2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.

3. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.

4. Recibir mercancía de proveedores y otros.

5. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.

6. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.

7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.

8. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.

9. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.

10. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.

11. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.

12. Demás funciones inherentes al cargo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.400.800 al mes